Наруџба за куповину балона од латекса на велико треба да наведе тачан тип балона, номиналну величину, потврђену тежину у граму, одобрену боју и завршну обраду, количину за сваку ставку, узорак или референцу за уметничко дело, критеријуме прихватања, паковање, услове плаћања и основу испоруке.Купац не би требало да пусти масовну производњу док фабрика не потврди применљива поља и обе стране могу да идентификују исту производну спецификацију.
За увознике балона, трговце на велико и малопродајне менаџере за куповину робних марки, налог за куповину је контролни комерцијални запис након одабира производа и процене добављача. Мора да описује шта се очекује од Фабрике балона Борун да производи и како ће се проверавати готови балони од латекса.
Овај водич се фокусира на писање и одобравање налога за куповину. Општи избор добављача и дужна пажња по први пут су одвојене одлуке о куповини.
Брза референца за наруџбу балона од латекса
Фабрика балона Борун, којом управља Ксионгкиан Борун Латек Продуцтс Цо., Лтд. под брендом НиуН®, производи балоне од латекса у Хебеију, Кина од 2006. Фабрика производи балоне од чистог природног латекса у мат, металик, макарон, бисер и ретро финишима, 1, 1 стандардне величине, 1 од 8 стандардних величина. 36 инча.
Општа велепродајна минимална количина латекс балона је 5.000 комада. Стандардна производња обично траје 5-15 радних дана након што су потребне спецификације и одобрења узорка или уметничког дела завршена. Наруџбеница мора да утврди како се минимална количина примењује на стварну величину, боју, завршну обраду и структуру.
1. Одвојите детаље заглавља наруџбенице од ставки производне линије
Наруџбеница има два повезана дела. Заглавље идентификује правни посао и комерцијалне услове. Појединачне ставке дефинишу тачно балоне од латекса који се купују. Цена или услов плаћања у заглављу не могу заменити непотпуну спецификацију балона.
Илустративна радна копија наруџбенице за латекс балон
Пример праксе коју је креирао купац. Овде није представљена стварна наруџба Борун купца или фабрички одобрена боја.
| Референца ставке купца | Тачан балон од латекса | Величина и тежина | Боја и завршна обрада | Количина наруџбе | Статус одобрења |
|---|---|---|---|---|---|
| ПРИМЕР-ПЕАРЛ-05-А | 5-инчни бисерни латекс балони | 5 инча; 1,1 г по балону | Пеарл Пинк тражен; тачна референца боје чека на одобрење | 5.000 појединачних балона | Потребан је физички узорак и одобрење паковања |
Зашто је ово још увек нацрт:спецификација од 5 инча / 1,1 г Пеарл је документована за одговарајући Борун производ. Међутим, предложена бисерно ружичаста боја, тражена алокација количине, продајно паковање, понуда и референца узорка и даље захтевају потврду специфичне за поруџбину. Неодобрени захтев се не сме представљати као објављено упутство за производњу.
Пример намерно разликује верификовану спецификацију производа од комерцијалне конфигурације коју је тражио купац. Пре потписивања наруџбенице, купац треба да добије писмену фабричку потврду о било каквом неодобреном избору или стању производње.
2. Напишите једну комплетну спецификацију балона од латекса за сваку линију поруџбине
Свака велепродајна линија балона од латекса треба да остане препознатљива када тим за куповину упореди понуду, физички узорак, коначну производњу и евиденцију паковања. Идентификација производа мора бити довољно прецизна да две различите тежине или завршне обраде не могу случајно да деле исти опис поруџбине.
на пример,велепродаја мат балона од латексане треба наручити само као „плаве балоне од 12 инча“. Наруџбеница треба да идентификује потребну мат завршну обраду, тачну спецификацију тежине у граму, одобрену боју, количину и конфигурацију паковања. Борунове доступне тежине мат балона у грама морају бити усклађене са индивидуалном нарученом величином и производом.
Проверите наруџбу недовршеног балона од латекса
Пошаљите Боруну нацрт ставки балона од латекса, номиналне величине, потребне тежине, боје, завршне обраде и све постојеће референце узорка. Идентификујте које вредности су потврђене, а које још увек треба да прегледате у фабрици пре производње.
3. Немојте преносити грам тежине или боје на погрешан латекс балон
Називна величина и тежина грама описују различите атрибуте. Број из једног завршног слоја, облика или тежине једног балона не сме се аутоматски пренети на други балон од латекса. На пример, Борунови 5-инчни бисерни латекс балони имају документовану тежину од 1,1 г, док његови 18-инчни бисерни латекс балони имају документовану тежину од 9,5 г. То су спецификације специфичне за производ, а не универзално правило за сваки балон исте величине.
Када купац захтева одређену боју, наведите како је боја идентификована и одобрена. Ненадувани балон од латекса може изгледати тамнији или другачији од истог балона након истезања. Наруџбеница треба да наведе да ли се прихваћени изглед боје оцењује на основу ненадуваног материјала, надуваног балона или обоје.
4. Претворите очекивања квалитета у дефинисане критеријуме прихватања
Писање „балона од латекса високог квалитета“ не говори фабрици која мерења или запажања ће одредити прихватање. Велепродајни купац треба да идентификује тражену карактеристику, референцу за поређење и метод провере пре почетка производње.
| Ставка прихватања | Шта написати на налогу | Оно што подржава прихватање | Оно што се не сме претпоставити |
|---|---|---|---|
| Јединична тежина | Наведена тежина и свака договорена толеранција | Идентификација узорка, метода вагања и договорена инспекција | Иста оцена за сваки балон исте номиналне величине |
| Боја и завршна обрада | Референца боја, завршетак и стање прегледа или мерења | Одобрени физички узорак или договорено мерење боје | Да је фотографија веб странице коначно одобрење боје |
| Надуван изглед | Потребан облик и применљиви услови надувавања | Одобрени надувани узорак и дефинисана метода посматрања | Сама та номинална величина дефинише готов изглед |
| Видљиви недостаци | Релевантни недостаци врата, површине, формирања и изгледа | Договорене дефиниције кварова и записи о инспекцији | То „без дефеката“ успоставља реално правило прихватања |
| Функционалне провере | Захтеви за надувавање или цурење где је применљиво | Наведена поставка испитивања, узорци и критеријуми прихватања | Неверификована универзална стопа цурења или плутајуће трајање |
| Количина паковања | Комада по продајној јединици, кесе по картону и варијантне етикете | Одобрена референца паковања и коначни број паковања | Да је реч „извозно паковање” довољно прецизна |
Ако купац захтева ограничење прихватања узорка или максималан број неисправних балона, споразум треба да дефинише величину узорка, категорије недостатака, услове инспекције и правило одлуке. Самостални проценат дефеката без дефинисане методе инспекције не може поуздано да утврди да ли пошиљка пролази.
Граница фабричких доказа:Борунов објављени опсег контроле квалитета балона од латекса укључује боју, тежину у грамима, изглед, стање надувавања и провере паковања. Наруџбеница се може односити на те области, али конкретан резултат серије мора произаћи из стварног записа о инспекцији за наручене балоне од латекса.
5. Запишите одобрени узорак и референцу за штампање без двосмислености
Физички узорак је користан само када производни налог идентификује шта узорак одобрава. Купац треба да забележи применљиву варијанту производа, референцу узорка, датум одобрења и све услове који нису одобрени.
Стандардна нештампана поруџбина балона од латекса
Користите одобрени физички балон, величину, тежину, боју, завршну обраду и референцу за паковање. Потврдите да ли се поруџбина може наставити када није потребан посебан физички узорак.
Наруџба балона од латекса са штампаним по наруџби
Идентификујте основну спецификацију одштампаног балона, датотеку и ревизију уметничког дела, боје штампања, позицију штампања, применљиве штампане стране и физичко одобрење. Минимална количина за наруџбу је обично 5.000 комада по одобреном дизајну.
За штампане пројекте, Борун'спрограм производње балона од латекса по мери штампаногутврђује одговарајуће опције штампања и комерцијалне услове. Овај водич за наруџбу не понавља цео процес штампања; објашњава како да референцира свој одобрени резултат у запису обавезујућег налога.
Купац такође треба да забележи да ли референтна фотографија, дигитални доказ или физички узорак контролишу специфичне захтеве. Доказ дигиталног логотипа може потврдити правопис и изглед, али не може независно потврдити стварну надувану боју латекса, изглед штампе или тежину балона.
6. Дајте сопствена поља амбалажи, документима о производу и комерцијалним условима
Захтеви за паковање мењају комерцијалну продајну јединицу и могу утицати на количине картона, етикете, трошкове и распоред производње. Наруџбеница треба да садржи комаде по врећи, вреће по картону, идентификацију картона и било коју одобрену малопродајну презентацију.
Ако је потребно брендирано паковање, укључите одобрене илустрације за паковање, садржај паковања, бар код или захтеве за означавање тржишта према потреби. Фабрика балона Борун координира прилагођено паковање балона за велепродајне поруџбине балона преко повезане фабрике за производњу амбалаже. Одобрење за паковање треба да остане одвојено од спецификације за производњу балона.
Општи услови плаћања Боруна су депозит од 30% пре производње и плаћање преосталог износа пре испоруке. Међутим, у комерцијалним документима морају бити наведене стварне уговорене обавезе плаћања и фабрички потврђена полазна тачка производње за одређену наруџбу.
За документе одредишног тржишта, купац треба да идентификује применљиве захтеве за стварну конфигурацију балона од латекса. Документи у вези са ЦЕ, тестови у вези са ЕН71, информације о сертификатима производа за децу и Декларација о усаглашености Европске уније имају различите улоге и опсеге. Наруџбеница треба да прецизира који документи захтевају преглед, а не да се наводи да се сваки сертификат примењује на свако тржиште.
7. Ставите ревизије наруџбенице под писану контролу промена
Већина озбиљних нејасноћа у поруџбини постаје још теже након почетка производње. Ако купац промени тражену боју, грам-тежину, уметничко дело, јединицу паковања или услове испоруке, ревидирано упутство треба да идентификује претходну верзију, нови захтев и страну која је овластила промену.
Купац захтева одређену боју балона од латекса и идентификује оригиналну референцу физичког узорка.
Купац шаље нову референцу боје након што је понуда или узорак одобрен.
Фабрика проверава да ли нова боја утиче на захтеве узорка, доступност производње, цену, минималну количину или распоред.
Купац и продавац бележе прихваћену ревидирану спецификацију и њену ефективну верзију поруџбине пре него што буду објављена даља упутства за производњу.
Неформална порука која каже „користите нову ружичасту“ не би требало да замени већ одобрени физички узорак без документоване ревизије. Ово је посебно важно за велепродајне поруџбине које садрже неколико боја или поновљене спецификације малопродајног паковања.
Затражите фабрички преглед пре пуштања наруџбине балона од латекса
Пошаљите Боруну предложене редове поруџбине, количину за сваку варијанту, одобрене референце боја и узорака, потребно паковање, одредишно тржиште, услове испоруке и тражени распоред. Затражите потврду сваке нерешене спецификације пре прихватања коначне наруџбенице.
Захтевајте потврду поруџбине балона од латекса8. Коначна контролна листа за производњу и пуштање у промет за наруџбу за куповину балона од латекса
Тим за куповину не би требало да меша завршени нацрт са одобреним производним налогом. Следећи услови утврђују да ли су неопходне производне и комерцијалне одлуке заиста затворене.
- Идентитет производа:свака линија идентификује свој тачан тип балона од латекса, величину, степен тежине, боју и завршну обраду.
- Количина:број комада и применљиве минималне количине су потврђене за стварно наручене варијанте или штампане дизајне.
- Записник о одобрењу:физички узорци, ревизије уметничких дела и референце боја се могу идентификовати, са свим потребним одобрењима.
- Критеријуми прихватања:релевантни недостаци, инспекције и све мерљиве толеранције имају договорену референтну методу и метод одлучивања.
- Паковање и обим тржишта:обрађују се комади по паковању, малопродајна амбалажа, упутства за картоне и одредишна документа.
- Комерцијални уговор:коначна цена, валута, депозит, стање, рокови производње и услови испоруке су уписани у уговорену документацију поруџбине.
- Контрола ревизија:неизвршене промене су решене и иста одобрена верзија је доступна купцу и фабрици.
Ако је поље материјала и даље означено као „треба потврдити“, поруџбина може бити спремна за даљи фабрички преглед, али још увек није у потпуности одобрена за производњу према том нерешеном захтеву.
Често постављана питања о поруџбинама за латекс балон
Које информације мора да садржи свака наруџба за куповину балона од латекса на велико?
Наруџба треба да идентификује сваки тачан балон производ, величину, применљиву тежину у грамима, боју, завршну обраду, количину, референцу за одобрење, услове прихватања, паковање и комерцијалне услове. Фабрика треба да потврди нерешена поља пре пуштања у производњу.
Могу ли наручити балон од латекса користећи само пречник балона?
Сам пречник може изоставити важан захтев за тежину, завршну обраду површине, боју или паковање. Купац треба да користи тачну спецификацију производа и било који применљив одобрени узорак.
Да ли наруџбеница треба да користи Пантоне боју или физички узорак?
И једно и друго може бити корисно када се сагласе обе стране. Наруџбеница треба да утврди која референца регулише одобрење и да ли се боја процењује пре или после инфлације. Толеранције засноване на инструментима захтевају договорени метод мерења.
Како се евидентира минимална количина поруџбине када се наручи неколико дизајна?
Идентификујте количине према сваком штампаном дизајну. Борунов стандардни прилагођени штампани балон од латекса је минимум 5.000 комада по дизајну. Комбинација величина и боја нештампане поруџбине треба да буде потврђена посебно у оквиру важеће понуде.
Да ли прошли узорак производа аутоматски одобрава паковање?
Не. Спецификације балона и захтеви за паковање су одвојени предмети одобрења. Забележите број паковања, етикете, захтеве за картон и било које илустрације за паковање приватне етикете према потреби.
Шта се дешава ако купац промени боју балона након одобрења узорка?
Купац треба да поднесе ревидирани захтев који се може идентификовати. Произвођач треба да прегледа било какав утицај на цену, узорковање, количину или време, а обе стране треба да потврде верзију заменске наруџбине пре него што промена постане упутство за производњу.
Може ли се у наруџбини навести фиксни проценат квара без плана инспекције?
Сам проценат квара није потпуно правило прихватања. Дефинишите категорије недостатака, избор узорка, метод инспекције, праг прихватања и процедуру одлагања како би се стварни резултат могао проценити.
Закључак о куповини на велико:најбољи налог за куповину балона од латекса није најдужи документ. То је онај који идентификује сваку варијанту балона који се може продати, одваја захтеве купаца од фабрички потврђених захтева, чува одобрене референце и обема странама даје јасну основу за производњу, инспекцију, паковање и поновну куповину.
